Portfolio Interview Preparation

Now that I'm done with gathering proof and putting together my portfolio (it's been sent to Amsterdam for assessment, I should hear sometime soon when the related exam is), I have a further document to study, which will prepare me for the exam.  As a bit of preparation for your own exam, here are the basics that we will need to know when we go into the interview room:

• The examiner will ask what was easiest, most difficult, the best and worst.
• How each (or selected segments from the portfolio) went.  For example they will ask about your chat with the neighbour - where it was, what you spoke about, what did the person look like etc.
• Why did you choose each written situation (they will select a situation to discuss) and how long did it take you to complete.

Possible questions taken from each section (this is in Dutch, run it through google translate if you need.  I would translate it for you, but google will probablly be more accurate!).  Forgive my spelling:

Algemeen vragen:

1. Hoe lang bent u bezig geweest met het verzamelen van de bewijzen?
2. Hoe vond u het om dit portfolio te maken? (obviously honesty with a positive spin is needed here!)
3. Welk gesprek vond u het moelijkst en waarom?
4. Welk gesprek vond u het makkelijkst en waarom?
5. Welk gesprek vond u het leukst en waarom?
6. Welk gesprek vond u het belangrijkst en waarom?
7. Hoe bent u begonnen met her verzamelen van de bewijen?  Heeft iemand u geholpen met het Portfolio?  Hoe?

Vragen over bewijzen van gesprekken:

The examiner will chose a situation from the portfolio and ask you about it and say something like...  "I see you have spoken with Mr/Mrs Jones...." Then will go on to ask the following sorts of questions:

1. Hoe ging dat gesprek?
2. Waar was het gesprek?
3. Waar hebben jullie over gepraat?
4. Wat wilde u weten?  Of:  Wat hebt u gevraagd?
5. Vond u het een goed gesprek?  Waarom wel/waarom niet?
6. Wat vond u moelijk aan het gesprek?
7. Wat vond u makkelijk aan het gesprek?
8. Hoe hebt u zich op het gesprek voobereid?

Then, the examiner will choose another situation from the portfolio and ask different questions, still beginning with an opener as above ("I see you have spoken with Mr/Mrs Jones..")

1. Wat junt u vertellen over dat gesprek?  Vertel eens iets over dat gesprek?
2. Wat wilde die meneer/mevrouw weten?
3. Welke vragen stelde hij/zij aan u?
4. Waar was het gesprek?
5. Hoe zag het gebouw eruit?  Seriously?  What did the building look like??)
6. Wat moet je doen als je daar binnenkomt bij het stadhuis? Of bij de politie?

Vragen over bewijzen van schrijven

Much the same as above, the examiner will take a situation from the portfolio and ask questions about it, for example "I see that you have written a note or filled in a form..."

1. Wat hebt u op dit formulier ingevuld/in dit briefje geschreven?
2. Waarvoor kunt u dit formulier/briefje gebruiken?
3. Hoe lang bent u bezig geweest met het invullen van het formulier/schrijven van het briefje?
4. Vond u het moielijk of makkelijk om did briefje te schrijven/formulier in te vullen?
5. Waarom was het makkelijk/moielijk?
6. Welke andere formulieren/briefjes heeft u verzameld in uw portfolio?
7. Welk formulier of briefje vond u het moielijkst?
8. Waarom vond u did moielijk?
9. Welk formulier of briefje vond u het belangrijkst?
10. Waarom vond u did belangrijk?

So, this interview portion is supposed to take 15 minutes in total.  It's also important to note that you DO NOT need to know the contents of the portfolio by heart, but obviously you do need to know what you have in it!  It's probably more useful to study the exam preparation document that I've outlined above so you are not thrown by any questions that the examiner might ask (what does your local city council or police station look like??!!).  Oh, and most importantly, you're allowed to take your photocopy of the portfolio with you into the exam.

To accompany the spoken interview, there is a written section.  This is also supposed to be 15 minutes.  I can't answer whether the exam is limited to 30 minutes in total and if it's not completed in that time too bad, or if you can run over time.  Perhaps someone who has completed the exam can enlighten?

The questions that you need to be able to answer in writing (full sentences, no one or two word answers allowed) could be as follows:

1. Hoe lang heeft u an uw portfolio gewerkt?
2. Hoeveel bewijzen van schrijven hebt u verzameld?
3. Welk schrijfproduct vond u moeilijk?  Noem een schrijproduct
4. Waarom vond u dit schrijfproduct moielijk?
5. Hoeveel bewijzen hebt u verzameld?
6. Welk gesprekbewijs vond u moeilijk om te halen?

And finally, you need to write a short letter to a friend/family member about your portfolio.  Basically outlining the same points as above (like how long it took, how easy or difficult it was, which was the most important to learn etc).  I would say, between 50 and 100 words or 4 or 5 sentences.

It all sounds very daunting to me, but as we know, I'm a panicker.  I have a practice interview this Wednesday at school to help me prepare.  I'm also spending most of the each night awake thinking about what I need to be able to answer. Hopefully it will see me well prepared!

I'd love to hear about your own experiences with the portfolio exam, the more information the better as far as I'm concerned!!